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No sistema organizacional da empresa existe um Conselho de Administração, e quatro Direcções: Direcção Administrativa e Financeira Direcção Comercial e Marketing Direcção de Produção Direcção da Qualidade, Segurança e Ambiente
Apresentamos seguidamente uma descrição das principais funções das Direcções da empresa:
Direcção Administrativa e Financeira
Tem por função coordenar, planear, acompanhar e controlar, de forma integrada a
- Contabilidade
- Tesouraria e Caixa
- Recursos Humanos
Direcção Comercial e Marketing
Tem por função:
- Coordenar e supervisionar a área Comercial
- Negociar com clientes ou potenciais clientes
- Analisar e elaborar contratos
- Coordenar e supervisionar o departamento de Estudos e Propostas
- Efectuar o fecho das propostas de preço
Direcção de Produção
Tem por função Coordenar, planear, acompanhar e controlar, de forma integrada, as áreas funcionais sob sua responsabilidade, nomeadamente:
- Direcção de obras, Preparação e Medições, Aprovisionamento de Produtos, Sector de Equipamento
- Gerir os recursos humanos inerentes a cada uma das áreas funcionais sob sua responsabilidade
- Definir os objectivos específicos para cada área funcional em consonância com os objectivos gerais da empresa
- Apoiar a Direcção Comercial e Marketing na negociação com os clientes externosApoiar a Administração na análise e definição dos objectivos
- Dar apoio técnico às obras e acompanhar a assistência após venda
- Acompanhar e verificar a implementação do Sistema de Gestão da Qualidade nas áreas funcionais da sua responsabilidade
- Acompanhar e verificar a implementação de politica de Higiene e Segurança nas áreas funcionais da sua responsabilidade
- Aprovar e Assegurar a implementação das acções correctivas propostas pelas áreas funcionais adstritas e dar conhecimento das mesmas à área da Qualidade
- Assegurar o cumprimento dos objectivos definidos pela Administração
Direcção da Qualidade, Segurança e Ambiente
- Área da Qualidade
- Apoiar a Administração na definição dos objectivos da Qualidade
- Acompanhar a implementação do Sistema da Qualidade da LUSECA
- Actualizar e adequar o Sistema da Qualidade à evolução da empresa tendo em conta as diversas sugestões
- Promover as auditorias da qualidade internas
- Acompanhar os Consultores da Qualidade nas auditorias da qualidade
- Analisar as não conformidades detectadas nas auditorias
- Coordenar e controlar a emissão, distribuição, registo e arquivo de toda a documentação da qualidade geral da LUSECA
- Motivar todos os elementos da empresa para as questões da Qualidade
- Coordenar a ligação da LUSECA com os Consultores da Qualidade
- Elaboração do Plano de Formação, anual, para análise e aprovação pela Administração
- Coordenação das Acções de Formação, internas e externas
- Formador, em acções de formação internas cuja temática seja a Qualidade
Área da Segurança e Ambiente
- Apoiar a Administração na definição dos objectivos da Segurança, Higiene e Saúde no Trabalho
- Analisar as não conformidades detectadas nas auditorias técnicas de segurança
- Coordenar e controlar a emissão, distribuição, registo e arquivo de toda a documentação da Segurança, Higiene, Saúde e Ambiente, gerais da LUSECA
- Motivar todos os elementos da empresa para as questões da Segurança, Higiene, Saúde no Trabalho e Ambiente
- Formador, em acções de formação internas cuja temática sejam a Segurança, Higiene e Saúde no Trabalho
- Fornecer aos Donos de Obra as informações necessárias à elaboração e actualização da Comunicação Prévia de Abertura do Estaleiro
- Fornecer aos Donos de Obra, ou aos Coordenadores de Segurança em Obra, os elementos necessários à elaboração da Compilação Técnica da Obra
- Elaborar, com a contribuição dos Directores de Obra, o Desenvolvimento do Plano de Segurança e Saúde
- Representação da LUSECA nas Comissões de Segurança das Obras, quando o Dono de Obra ou o Coordenador de Segurança para a Obra assim o solicitem
- Elaborar para cada empreitada, e manter actualizado, o Registo de Pessoas em obra assim como registo de Subempreiteiros e Trabalhadores Independentes em obra
- Elaborar Sistemas de Acompanhamento Ambiental, quando solicitado pelo Dono de Obra
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